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活动策划公司怎么应对活动突发情况?

活动策划公司怎么应对活动突发情况?
1、设备毛病或电力中止

在活动演出过程偶然会遇到设备毛病和电力中止的情况,特别是一些中小型的活动,因为设备不够专业而呈现现场设备毛病,特别是音响体系呈现毛病率高。各品牌的音响体系因为价格悬殊巨大其质量也不一样,一套小型的用于会议的次品牌的音响体系或许成本价就几万元,其质量自然没有保证,这样在活动演出阶段便或许呈现啸叫、乃至因为运用过久被烧坏的或许。而一套大型的专业级的音响体系的投入少则好几百万,大则上千万的都有,这样的专业设备只需有专业人士在现场负责运用一般稳妥系数极高。只有一种情况便是因为淋雨导致电路烧坏的情况,一般作为有经验的专业公司都会采取预案,一般都有现场的备份设备,以保证万无一失。

电力中止音响活动演出的事情也常有发作,一般影响电力中止的原因主要有

(1)、负荷过高,导致供电体系不堪重负而中止。

(2)、气候忽然改动,如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中止。3、因为现场电力线路架起不规范,或因为观众现场践踏等原因导致线路受损的电力中止。解决电力中止的办法一般是在活动演出前需求预备供电车,并同晚会的设备体系相连,一旦呈现电力中止可以及时发动供电车的供电体系。

2、因嘉宾及艺人临时缺席导致的节目流程更改

大型节庆的嘉宾和艺人一般是不到后一刻很难终确定,到会嘉宾的更改或许衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的事例,某个活动曾经就呈现过这要的问题,原定到会活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改动行程而于活动演出前取消了到会本次活动,但因为主办方和活动履行方及掌管人在衔接上出了沟通上的问题,活动演出的时分掌管人还是照本宣科的说“有请xxx领导宣布开幕”,终演出了极端为难的一幕。

同样艺人也或许因为航班等原因无法赶到节目现场,这样便需求对现场的流程、音乐、灯光进行从头调整,因为大型晚会的音乐灯光都是完成经过电脑预设了程序的。

3、气候骤变

大型活动的举办怕现场忽然刮风下雨,气候改动引起的突发事情小则或许使现场呈现紊乱,大则或许呈现安全事故,比如因下雨导致的现场线路漏电,因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需求在活动前有足够的预备。关于任何一场活动,专业的活动运营公司都会都防范风雨气候的办法,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需求仔细查看前史地理资料及仔细留心近期气候预报。

4、安全问题

遇到安全问题一般需求由公安部门来主导,但活动组织单位及现场掌管人应积极合作现场公安的疏导作业。例如在2015年,蔡依林在南宁演唱会的舞台坍塌事情,形成的多人伤亡,这个便是安全没做到位而导致的。

5、其他突发事情类型

可见一个突发事情的呈现不仅将考验团队的应变才能,更将考验团队的协作才能和坚持不懈的精神,任何突发事情都是有办法化解的,靠什么化解?一个是靠应变,第二个便是靠团队的一种合作和执着的精神,正所谓事在人为,任何突发事情我们都要去面临而不是回避,这也是我们在活动中要坚持的、在履行过程中要爱崇的一种理念。

在很多活动中,因为活动策划公司或许自身策划人员的疏忽,经常会形成一些意外的事情发作。当然,也有很多是不可避免的外在要素。假如活动正在进行中关于突发的情况没有对应的解决方案,不但会对活动形成不良影响,也会使人们关于公司的印象大打折扣。因此提早准给好应对办法是十分必要的。