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周年庆典活动策划的工作管理流程有哪些?

周年庆典活动策划一般为企业最为重要的庆典活动之一,企业通过周年庆典总结本年度的工作计划和实际效果,通过总结的数据,针对明年的发展做出相应的计划,要成功的举办周年庆典活动你需要懂以下的工作管理流程。

一、人员邀请

1.提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。

2.寄发正式邀请函

3.媒体欢迎电子邮件

二.活动管理(准备前期)

1.演员的预定和确认2.会议用车预定和确认

3.更为详细的现场布展设计

4.联络主持人预定档期

5.确定详细现场效果设计

6.确认邀请函设计稿

7.礼品确认

三、活动管理(准备后期)

1.特殊设备起运规划

2.主持人熟悉现场台词

3.通知演员演出时间

4.确定人数与安排宴会服务

5.现场布展物料制作

6.新闻稿撰写

7.串场词撰写

8.礼品准备

四、现场管理方案(一)

1.场地实地考察

2.酒店进场协调

3.与主办方现场介绍人员对接参观流程

4.明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选

5.酒店预定与食宿安排

6.车辆分配、日程安排与路线示意图发放

五、现场管理方案(二)

1.签到

①VIP签到(佩戴胸花)

②嘉宾签到

③媒体签到

④会场引导

⑤资料分发

2.视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制

3.全程摄影师、摄像师协调

4.VIP及媒体嘉宾分流

5.灯光、音响控制

6.返程:车辆调度/礼品发放

六、后期工作内容:

1.媒体发布稿件追踪

2.活动VIP相册制作

3.活动DVD影像制作

4.活动结束致答谢函