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开业庆典活动策划的物料准备工作如何安排?

1.礼品准备

赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品应具备下面四个特征:

①实用性:礼品应具有广泛的使用搀和,以取得宣传效应

②价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜,重视

③荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,时拥有者为之感到光荣和自豪

④宣传性:可选用本单位的产品,也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志,产品图案,广告用语,开业日期,联系方式等

2.设备准备

音响、录音录像,照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试、以防在使用时出现差错。 

3.交通工具的准备

接送重要宾客、运送货物等

4.就餐准备

人数、座次、食物、就餐用具等

5.庆典活动所需用品的准备

比如剪彩仪式所需的彩带、见到、托盘等;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做关于开业庆典具体程序的几点说明:

1.接待宾客

停车接待:停车场安排专人负责指挥车辆摆放

正门接待:主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾,引领入休息室,来宾签到服务接待:有服务小姐安排落座

2.接待注意事项

教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助;接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

3.接待礼仪

①礼仪小姐向宾客鞠躬,并面带微笑

②握手礼仪:职位高的先伸手,女士先伸手;握手时稍带角度,并拇指向上,双方虎口应互相接触;握手时应坚定有力,晃动两下即可,然后松开;若带着手套,先脱掉手套。

4.剪彩注意事项

剪彩者一般不多于5人,多由领导者、合作伙伴、社会人士等组成。